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AI活用術 職員向け

【どの業種にも対応!】AIエージェント『Claude Code』で自分だけの秘書と部下を持つ方法|2026年版完全ガイド

こんにちはmioです♪

突然ですが、こんな会社があったら欲しいと思いませんか。

  • 24時間365日、文句も言わず働いてくれる
  • 給料は月3,000円
  • シフト作成・請求業務・記録・書類・議事録・売上管理・備品管理、何でもこなす
  • 一度の指示で次々と仕事を覚えていく

これ、今すぐ作れます。

AIエージェント「Claude Code(クロードコード)」を使えば。

私は実際に、

  • 「放課後等デイサービスの療育者として」
  • 「当サイト”ほうでいなび”のブログ事業の運営者として」

——Claude Codeで自分だけの会社組織を構築しました。

Claude Codeの導入方法から自分だけの組織構築・職業別応用方法まで、
この記事だけで完結できるよう情報を詰め込みました^^

この記事で分かること

  • Claude Codeが「普通のAI」と根本的に違う理由
  • 放デイ職員として実際にどう使っているか(組織図・業務一覧)
  • 会社勤務・副業・個人事業でも使える応用方法
  • 24時間365日働く「自分の会社」の作り方

すべての業務に応用が効く——これが最大の結論

最初に結論を言います。

Claude Code(以下クロコちゃん)は、
業種・職種・規模を問わず、あらゆる業務に応用が効きます。

書類作成、記録管理、スケジュール調整、売上分析、SNS投稿文、スタッフへの連絡文、議事録etc…

テキストで表現できるものならほぼすべて対応します。

「AIって、文章を書くだけじゃないの?」

違います。クロコちゃんは、
あなたの代わりに考えて、動いて、覚えていてくれるAIです。

普通のChatGPTやAIとは、根本的に違います。

普通のAIとClaude Codeは何が違うのか

こう比べると、わかりやすいと思います。

普通のAI(ChatGPT等)→ クロコちゃん

記 憶
新規チャットごとにリセットされる→プロジェクト全体をずっと覚えている

動き方
聞いたことに答える→自分で考えて、自発的に動く

操作
できない→人間の代わりに操作してくれる

複数タスク
1問1答→複数の担当エージェントが並行して動く

カスタマイズ
ほぼできない→役割・ルール・判断基準を自分で設定できる

一番大きな違いは「役割を与えられること」です。

「あなたは請求業務担当です。毎月決まった形式で集計してください」と設定すれば、それがその部下の仕事になります。

「あなたはシフト作成担当です。スタッフの希望休を考慮してシフトを組んでください」なら、それがその部下の役割になる。

人間の部下と同じように、役職と仕事内容を与えて育てていくイメージです。

『私(mio)の場合』放デイ職員として

では、私が実際にどう使っているかをお見せします。

療育現場で長く働いてきた私が、Claude Codeで構築した組織はこうなっています。

クロコちゃんで構築したmioの組織図公開

トップには私=人間を置き、本当の放課後等デイサービスとして動かしています。

これは「AIに仕事を手伝わせる」ではありません。
AIで放デイを経営している、という感覚です。

秘書は「私の分身」

秘書には
仕事のことだけでなく、プライベートの予定や考えていることまで何でも投げかけます。

「来週スタッフ面談があるから議題を整理して」
「今月の請求、先月より少ない気がする。確認して」
「◯日は19時から歓迎会だからリマインド入れといて」

こんな話し言葉で投げかけると、
秘書が整理・記録・担当部署への振り分けをしてくれます。

「もう一人の私」が、24時間待機・動いてくれる感覚です。

この組織で動かしている業務一覧

実際に動かしている、またはできる業務をまとめます。

経営・管理部門

  • 月次売上の集計・前月比の分析
  • シフト作成(スタッフの希望休を考慮)
  • 送迎表の作成・更新
  • 備品の在庫管理・発注リスト作成
  • 法改正・新基準の要点まとめ・共有文書作成

児発管業務

  • 個別支援計画書の作成
  • 担当者会議の議事録・まとめ資料作成
  • 保護者面談の準備資料・要点整理
  • アセスメントシートのたたき台

スタッフ業務

  • 日案・活動計画書の作成
  • 活動記録・成長記録の管理
  • 運転日報の記録
  • 保護者向けお知らせ・連絡帳文の作成

採用・広報部門

  • 見学対応の案内文・FAQ
  • 面接の質問リスト・評価シート
  • SNS・ブログ投稿文(Instagram・X・公式HP)
  • 今月のプログラム案内(お知らせ)

ここに記載していない業務もまだまだありますが、
その時は「〇〇しておいて」というだけでどんどん業務を覚えていきます♪

目的は『子どもと向き合う時間を増やすこと』

なぜここまでするのか。

療育の現場にいた私が、ずっと感じてきたことがあります。

「書類を書く時間より、子どもと関わる時間の方が大切なのに」

個別活動の時間、一対一で向き合う時間、その子だけのために考える時間

——これが療育の本質です。

でも現実は、記録・資料作り・会議・事務作業など、
監査のための書類に追われて、その時間が削られていく。

クロコちゃんで事務作業を代行させることで、
業務を減らし、子どもとの個別活動に使える時間を、物理的に増やせます。

これが、私がこの仕組みを作った理由です。

ここから先は、note有料記事でしか読めない情報です。
教職員・会社勤務・副業の場合の応用方法、実際の導入手順、放デイ向けの組織テンプレート・プロンプト集…

導入手順だけならYouTubeにも解説動画あります。
この記事では、さらに数歩踏み込んだ応用方法を、一番簡単な導入手順でお伝えします。

そして月数千円から創れる「自分会社」から得られる圧倒的な利益について、この先で全部まとめています。

\\世はまさに、大AI時代!!//

『日々忙しい人』
にこそ使ってほしいクロコちゃんの機能を、
出し惜しみなく書き出しました♪

※導入には、MacまたはWindowsのPC環境がある方が対象です(スマホ不可)

↓↓↓続きはnoteで公開中↓↓↓

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